Lors de la mise en location de votre bien, il vous faut étudier les dossiers et sélectionner le locataire idéal. Mais qui est-il ? Pour le savoir, seul le dossier compte. C’est lui qui vous permettra de choisir et d’éviter les loyers impayés, les dégradations et tous les soucis que vous auriez à subir. En étudiant attentivement les documents fournis, vous pourrez alors louer votre bien l’esprit tranquille.

 

1er document à étudier : le justificatif de domicile

 

Voilà le premier élément qui vous permettra de juger du sérieux de votre potentiel locataire. Vous pourriez d’ailleurs être tenté d’exiger plusieurs documents vous permettant de lever vos doutes. Sachez cependant que la loi ALUR de 2014 encadre ces demandes et ne vous permet de demander qu’un de ces éléments (au choix) :

 

  • Les trois dernières quittances de loyer ou une attestation du précédent bailleur signifiant que tous les loyers et charges sont à jour. Dans ce deuxième cas, le propriétaire concerné doit également vous fournir un justificatif de propriété. Sachez cependant que si le futur locataire vous fournit les trois dernières quittances, il vous est ensuite interdit de demander une attestation supplémentaire de l’ancien bailleur.

 

  • Une attestation sur l’honneur de la personne qui héberge votre potentiel locataire. Là encore un second document est nécessaire. Il s’agit d’un justificatif de domicile de l’hébergeant. Cette solution est parfois utilisée de manière abusive par certains candidats qui habitent une sous-location non déclarée par exemple.

 

  • Une attestation d’élection de domicile. C’est le cas lorsque le futur locataire ne dispose pas d’un domicile stable.

 

  • Le dernier avis de la taxe foncière ou de la taxe d’habitation. A défaut, le candidat peut également fournir un titre de propriété de la résidence principale.

 

Bon à savoir : les factures d’électricité, de gaz ou de téléphones ne peuvent suffire à une étude complète du dossier. Car si elles peuvent justifier du domicile du candidat, elles ne permettent en aucun cas de vérifier qu’il est à jour de ses paiements de loyers et de charges.

 

Pensez également à vérifier que l’adresse qui figure sur ce document est bien la même que celle sur les fiches de paie. Le cas échéant, demandez plus d’informations au locataire.

 

2ème document à étudier : le justificatif de situation professionnelle

 

La plupart des bailleurs se contentent des trois derniers bulletins de salaire pour connaître la situation professionnelle du candidat et son niveau de revenus. Mais une copie de son contrat de travail peut se révéler bien plus utile. Elle permet en effet de connaître son salaire brut mensuel mais aussi ses primes éventuelles et la présence d’un treizième mois par exemple. Ce qui est également intéressant en présence d’un tel document, c’est de découvrir quelle est la durée de la période d’essai et le type de contrat du candidat. Autant d’informations qui peuvent se révéler cruciales au moment de le sélectionner.

 

S’il lui est impossible de vous fournir son contrat, exiger une attestation employeur qui contiendrait de précieuses informations :

 

  • Le revenu mensuel complet du candidat,
  • Son type de contrat (CDD ou CDI),
  • Le fait que se période d’essai est terminée,
  • Et que le salarié n’est pas démissionnaire.

 

En revanche, si le candidat est étudiant, seule une carte d’étudiant ou une attestation de scolarité sera demandée. De même pour une personne en profession libérale ou un indépendant. Vous pouvez alors exiger une copie de leur carte professionnelle et éventuellement un K-Bis de moins de 3 mois. Aucun document n’est nécessaire pour une personne retraitée.

 

3ème document à étudier : l’avis d’imposition

 

Autre document essentiel du dossier de location, l’avis d’imposition doit permettre de justifier les revenus du locataire. Cela vous donne en effet de précieuses informations sur l’ensemble de ses revenus. Il est d’ailleurs encore plus important lorsque le candidat est indépendant par exemple. Nous vous conseillons alors de demander les deux derniers pour vous assurer de la pérennité de son activité professionnelle.

 

C’est également un document qu’il vous sera facile de vérifier. Car bien que les « faux » dossiers soient de plus en plus nombreux, l’avis d’imposition est lui, facilement vérifiable sur le site des impôts.

 

4ème document à étudier : les fiches de paie

 

Pour obtenir plus d’informations et vous permettre de bien choisir votre candidat, vous pouvez également demander des copies des dernières fiches de paie (pour un salarié), des deux derniers bilans comptables (pour un indépendant), des attestations Urssaf (pour les auto et micro-entrepreneurs) et les bulletins de pensions pour les retraités. Si votre candidat est éligible à des aides, il est également possible d’étudier les justificatifs de la CAF. Il peut s’agir d’une simulation APL par exemple.

 

En revanche, il vous est interdit de demander à vos candidats des documents plus personnels comme une copie de relevés bancaires, une attestation de la bonne tenue du compte bancaire ou une attestation d’absence de crédit en cours.

 

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Et pour plus d’informations, les obligations d’un locataire  sont sur le site de notre réseau partenaire Proprietes-privees.com pourrait vous intéresser.